OFFRE D’EMPLOI – Technicien.ne comptable et coordonnateur.trice à l’administration

À propos de Diagramme

Depuis maintenant 30 ans, Diagramme - gestion culturelle accompagne, soutient et structure les artistes/organismes professionnels dans leur développement en leur offrant des services en gestion et administration.

Avec la reprise des activités artistiques de ses organismes clients, Diagramme recherche un.e candidate pour occuper le poste de technicien.ne comptable et coordonnateur.trice à l’administration.
 

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le ou la technicien.ne comptable et coordonnateur.trice à l’administration assume diverses fonctions financières et administratives en appui à la direction et à l’équipe de chargé.es d’administration. Ses responsabilités se regroupent en trois grandes catégories:

  1. 1. Responsable de la comptabilité
  2. 2. Soutien à l’administration
  3. 3. Soutien à l’équipe et à la direction générale

 

Plus spécifiquement, il/elle devra :

Comptabilité et finances

1. Assurer les services de comptabilité et la tenue de livres des dossiers-clients :

  • Effectuer toutes les opérations comptables pour le compte des artistes/organismes associés à Diagramme en accord avec les méthodes comptables reconnues :
      • Comptes clients, comptes fournisseurs, encaissements, conciliations bancaires, rapports de TPS-TVQ, remises gouvernementales, DAS et CNESST, relevés des salaires et des honoraires, etc. ;

2. Soutenir la direction générale dans la gestion financière, l’élaboration et le contrôle des budgets, la conciliation des différents projets, la production de rapports et d’analyses de Diagramme et :

  • Assurer les services de comptabilité et la tenue de livres de Diagramme ;
  • Effectuer le traitement de la paie et l’application de la politique RH (avantages sociaux, etc.) ;
  • Effectuer la saisie des transactions dans SAGE 50 et assurer la transition numérique en cours vers l’infonuagique ;
  • Fournir un appui conseil en matière de gestion financière aux chargé.es d’administration en relation avec les clients ;
  • Concevoir les outils financiers nécessaires à la prise de décision ;
  • Préparer tous les documents requis en vue de la production des états financiers par le vérificateur.

 

Coordination administrative

3. En soutien à la direction générale, assurer le bon fonctionnement administratif du bureau, par exemple :

  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
  • Voir au bon fonctionnement, à l’approvisionnement et à l’entretien des systèmes et des équipements de bureau ;
  • Assurer la liaison avec les divers fournisseurs et consultant.es ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers et la gestion documentaire reliée à l’administration
  • Participer à l’organisation de l’AGA ;
  • Toute autre tâche connexe utile ou nécessaire.

 

Exigences du poste

  • Diplôme universitaire en administration (ou l’équivalent) ;
  • Un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maitrise du logiciel Sage 50 et des applications infonuagiques comptables ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, etc.) ;
  • Bonne capacité rédactionnelle avec maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Disposition à autogérer son travail ;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, intelligence interpersonnelle, sens de l’organisation et des priorités, esprit d’initiative et débrouillardise ;
  • Minutie, rigueur, efficacité et intégrité ;
  • Expérience dans le secteur culturel ou dans un OBNL, un atout.

 

Conditions et informations

  • Poste permanent (28 heures/semaine) ;
  • Échelle salariale : 30 $ à 35 $/heure, selon l’expérience ;
  • Avantages sociaux ;
  • Télétravail et formule hybride ;
  • Flexibilité dans les horaires ;
  • Entrée en fonction dès que possible.

 

Pour transmettre votre candidature – Faites parvenir un c.v. accompagné d’une lettre d’intention – par courriel à : rh@diagramme.org

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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