Maintenant que nous avons dressé le portrait de différentes structures organisationnelles, attardons-nous sur la gestion de projet. Un projet peut se diviser en plusieurs phases, dont le point culminant est évidemment la réalisation.
Pour que vous arriviez à réaliser votre projet dans les meilleures conditions possible, il est important, dans un premier temps, d’évaluer sa faisabilité puis de le planifier en amont. À la fin du projet, pensez à faire un bilan général de vos bons (et moins bons) coups, afin d’améliorer vos démarches futures. En d’autres mots, posez-vous la question : et si c’était à refaire?
Le développement de carrière ou de compagnie fait référence à l’élaboration d’un plan d’activités stratégique à moyen ou long terme. Pour ce faire, fixez-vous des objectifs artistiques, de diffusion et de financement sur une période donnée. Planifiez ensuite chaque projet en cohérence avec ce plan et ces objectifs. Cette étape peut vous paraître laborieuse, mais mener une telle réflexion vous permettra d’affiner votre vision de croissance, en tant qu’entrepreneur.
Souvenez-vous également que la capacité de se projeter dans le temps s’acquiert avec l’expérience : plus vous avancerez dans votre carrière et mieux vous saurez comment placer vos pions.
Le cycle de vie d’un projet
Phase de faisabilité
- Définir les ressources humaines et matérielles requises.
- Identifier les sources de financement possible.
- Élaborer un budget prévisionnel.
Phase de planification
- Établir un échéancier de travail en partant de la date de fin du projet.
- Faire la recherche de financement public (demandes de subventions).
- Rechercher des partenaires (diffuseurs, résidences, dons, commandites).
- Identifier les ressources humaines disponibles pour le projet.
Phase de réalisation
- Rédiger les ententes contractuelles.
- Faire le suivi et la révision du budget.
- Organiser vos périodes de répétition, création, conception et production.
Phase d’évaluation
- Faire le bilan de l’activité (objectifs artistiques, collaborations, partenariats, financement, etc.).
Phase de développement
- Évaluer les possibilités de développement du projet (reprise, tournées, etc.).
On revient au début d’un nouveau cycle.
