Administration/Gestion
Diagramme Gestion culturelle propose à l’ensemble des acteurs du milieu de la danse, des services professionnels de gestion et d'administration à un moindre coût grâce au soutien des Conseils des Arts. Services offerts sur une base annuelle ou ponctuelle.
Ainsi Diagramme assure pour ses compagnies, la gestion administrative incluant le financement public, la comptabilité et le contrôle financier, la planification et les autres dossiers administratifs.
La planification
La planification à court, moyen et long terme vise à élaborer des stratégies de développement et réfère aux interventions qui visent l’amélioration de la structure et du fonctionnement de l’organisme.
Le financement public
Le financement public comprend principalement les demandes de bourses et de subventions au Conseil des Arts du Canada, Conseil des arts et des lettres du Québec, Conseil des arts de Montréal, Service de la culture de la Ville de Montréal, Patrimoine Canada et au Ministère des Affaires étrangères du Canada. Il comprend également la représentation auprès des subventionnaires, et plus spécifiquement, auprès des agents de la danse responsables du dossier de LA COMPAGNIE.
N.B. : Diagramme n’effectue aucun travail en recherche de financement privé sous quelque forme que ce soit tel que don, commandite ou commandite de service.
La comptabilité et le contrôle financier
La comptabilité et le contrôle financier comprend toutes les tâches reliées à la tenue de livres et à la préparation des différents rapports gouvernementaux; la préparation des différents budgets de la compagnie : annuel, création, tournée, production, caisse, ainsi que le suivi budgétaire.
Les autres dossiers administratifs
Les autres dossiers administratifs comprennent toutes les tâches à effectuer au quotidien pour garantir le service de gestion. Parmi ces tâches figurent l’administration des ententes contractuelles (rédaction et négociation) et le lien avec les collaborateurs (artistiques, techniques et administratifs); sont exclus l’encadrement du personnel - qui relève du directeur de la compagnie - et le secrétariat.
Toutes personnes sollicitant les services de gestion financière et d'administration sur une base annuelle ont accès aux outils suivants : ordinateur, imprimante-photocopieur, accès internet, salle de conférence et de réunion;
Et aux vitrines suivantes : une infolettre bimensuelle (la Brève) publiant leurs activités, l’accès aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viméo) mis à jour régulièrement, une page personnelle sur le site interactif de Diagramme comprenant leurs calendriers, photos, vidéos et autres informations utiles.
Tarifs
Services annuels : les prix varient entre 16 et 25$ de l’heure, selon les revenus annuels de l’organisme.
Services ponctuels ou »à la carte« : 25$ de l’heure. Possibilité de forfait selon la demande. Voir dans la section service »à la carte« de notre site.